O processo de múltiplas contas permite vincular mais de uma conta Bling no mesmo Enviando.
Pré-requisitos:
- Possuir os produtos em todos os ERPs Bling vinculados (se possuir o mesmo produto em mais de um Bling, esses precisam ter o mesmo SKU);
- Possuir os pedidos de venda, cada qual em seu respectivo ERP Bling;
- Possuir as notas fiscais dos pedidos no Bling de origem;
Importante: As contas Bling não precisam ter ligações entre si (matriz e filial) para utilização do processo.
Configurações necessárias
Ative a configuração de Múltiplas contas
- Acesse o menu Configuração/Global;
- Selecione o parâmetro Utilizar múltiplas contas?;
- Clique em Salvar;
Cadastre as Múltiplas contas no Enviando
Importante: para todas as contas cadastradas, selecione o mesmo armazém padrão.
Atualize o cadastro dos produtos
- Acesse o menu Estoque/Produtos;
- Clique em Atualizar cadastro;
- Clique em Iniciar;
- Após mensagem de confirmação clique em Fechar;
Mapeamento de estoque
Caminho: Estoque/Mapeamento de estoque
Após informar a quantidade e o produto (SKU ou código de barras), será apresentado o campo Conta para definir, no momento do mapeamento, qual conta pertence o produto.
Importante: Somente será apresentado o campo Conta se houver mais de uma conta cadastrada no Enviando.
Estoque
Caminho: Estoque/Produtos
Os estoques serão compartilhados entre si, ou seja, será realizada a soma de produtos iguais contidos nos estoques de todas as contas vinculadas.
Por exemplo: Se a conta CONTA1 possui 500 produtos BOLAFUTEBOL e a conta CONTA2 possui 500 produtos BOLAFUTEBOL, o Enviando apresentará ao final 1000 unidades do referido produto.
Ao clicar no SKU do produto, possibilita consultar os detalhes e quantidade disponível em cada conta.
Movimentação de estoque
Caminho: Estoque/Movimentação de estoque
Na movimentação de estoque, após a leitura do código de barras do endereçamento adicionamos o campo para seleção da conta, possibilitando a movimentação dos produtos no armazém conforme a conta selecionada.
Relatório comparativo de estoque entre ERP e WMS
Caminho: Estoque/Comparação de estoque
O relatório apresentará somente os produtos que possuírem divergência de estoque. Será realizada a soma dos estoques mapeados no Enviando por SKU confrontada com a soma dos estoques das contas Bling.
Há possibilidade de realizar o balanço no Bling conforme o estoque mapeado no Enviando, informando a quantidade que deverá ser ajustada em cada conta.
Selecione o SKU e clique em Enviar atualização:
Informe a quantidade a ser distribuída em cada conta (balanço) e clique em Salvar:
Baixas de estoque
Caminho: Estoque/Produtos e clique sobre o SKU do produto
Adicionado o campo Conta no processo de baixa de produtos, para possibilitar realizar a baixa dos produtos de uma determinada conta.
Informações importantes
- O Enviando realizará a importação dos pedidos de vendas de acordo com cada conta Bling vinculada;
- Após a separação do pedido, a baixa de estoque dos produtos será realizada priorizando os estoques vinculados a conta do pedido integrado, caso não possua estoque disponível na conta de origem, a baixa será realizada em outra conta vinculada que possua os mesmos produtos disponíveis;
- É possível mapear os estoques em uma única conta no Enviando.