O Controle de validade e Lote é essencial para garantir a integridade, segurança e eficiência das operações de armazenamento. Aqui estão alguns dos benefícios fundamentais de ter esse controle:
- Rastreabilidade Aprimorada: Permite rastrear cada lote de produtos desde a entrada no armazém até a expedição, facilitando a identificação rápida de problemas e recalls de produtos.
- Gestão de Estoque Precisa: Fornece informações precisas sobre quantidade em estoque e datas de validade, reduzindo perdas por produtos vencidos.
- Cumprimento de Regulamentações: Facilita a conformidade com regulamentações de segurança e qualidade em setores como alimentos, farmacêutico e químico.
- Redução de Desperdício: Minimiza o desperdício ao garantir que os produtos sejam utilizados ou vendidos antes de expirarem.
- Eficiência Operacional: Automatiza e otimiza tarefas de recebimento, armazenamento e picking, resultando em processos mais eficientes e redução de erros.
Como funciona no Enviando?
Primeiro, é necessário definir as regras e configurações dos produtos, selecionando os controles desejados, tais como: Fabricante; Data de Fabricação; Lote; Validade; Alerta de validade e Método de gerenciamento de estoque (FIFO, FEFO ou LIFO).
As regras poderão ser ativadas de duas maneiras:
- Por produto - parte dos produtos possuem controle de validade e lote; a configuração valerá apenas para os produtos com a configuração ativa.
- Global - todos os produtos possuem controle de validade e lote; a configuração valerá para todos os produtos a serem mapeados.
Após definição das regras, no Mapeamento de estoque é necessário inserir as informações de acordo com as regras definidas, por exemplo a Validade e Lote dos produtos.
Durante a Separação dos pedidos, o sistema direcionará o usuário para buscar os produtos conforme as regras de Picking, Armazenamento e Método de gerenciamento de estoque definidos.
Na Conferência, também será realizada a validação do Lote de acordo com as regras.
Configurações
⚠️Importante: Não é possivel ativar o Controle de Validade e Lote caso o produto esteja mapeado.
Para ativação produto a produto
Caminho: Detalhes do produto/Ações/Configurações/Ativar controle de validade e lote
- Efetue a baixa do produto;
- Ative o parâmetro de Validade e Lote;
- Configure as regras;
- Efetue o mapeamento de estoque informando os dados relacionados a Validade e Lote.
Para ativação Global
Caminho: Configuração/Globais/Ativar controle de validade e lote
- Exporte os dados da tela de Alocação de produtos;
- Zere o mapeamento de estoque;
- Ative o parâmetro de Validade e Lote;
- Configure as regras;
- Na planilha baixada, insira nos produtos as informações relacionadas ao controle de validade e lote;
- Efetue a importação da planilha dos produtos.
Parâmetros
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Fabricante
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Quando ativo:
- Solicita no mapeamento de estoque;
- Apresenta nos detalhes do produto.
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Quando ativo:
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Data de fabricação
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Quando ativo:
- Solicita no mapeamento de estoque;
- Apresenta nos detalhes do produto.
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Quando ativo:
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Lote
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Quando ativo:
- Solicita no mapeamento de estoque;
- Solicita na Separação e Conferêcia de acordo com o parâmetro Valida Lote;
- Apresenta nos detalhes do produto.
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Quando ativo:
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Valida Lote
- Regra para definir de que forma e em que momento é validado o Lote;
- Podendo ser de forma visual ou leitura;
- Separação - Lote validado apenas na separação;
- Conferência - Lote validado apenas na conferência;
- Separação e Conferência - Lote validado na separação e conferência.
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Validade
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Quando ativo:
- Solicita no mapeamento de estoque;
- Apresenta nos detalhes do produto.
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Quando ativo:
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Alerta de validade
- Regra para definir alertas de validade dos produtos;
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Método de gerenciamento de estoque
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FIFO → “primeiro que entra, primeiro que sai”
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FEFO → “primeiro que expira, primeiro que sai”
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LIFO → “último que entra é o primeiro que sai”
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FIFO | “First in, first out”, FIFO ou “Primeiro a entrar, primeiro a sair” é uma estratégia de gerenciamento de estoque que se baseia em filas de espera. Ela prioriza produtos que estão armazenados há mais tempo no estoque, para que sejam despachados primeiro aos consumidores. |
FEFO | “First expired, first out”, FEFO ou “Primeiro a vencer, primeiro a sair”, neste caso os produtos que têm prioridade são aqueles que têm a data de validade mais próxima, sem importar com a ordem de qual foi estocado primeiro. |
LIFO | “Last In, First Out”, LIFO ou “Último que entra é o Primeiro que Sai“, esse método é menos comum para questões estratégias de venda se comparado a FIFO e FEFO. Para poder aplicá-lo, o produto não deve ter data de vencimento. Ou seja, mais resistência em relação ao tempo e com potencial para pico de vendas. |