O Módulo de Produtos oferece uma gestão completa e detalhada das informações de cada produto, facilitando o controle e a consulta. Com ele, você tem à disposição recursos que tornam o gerenciamento de produtos mais eficiente, permitindo:
- Consultas detalhadas: Encontre produtos rapidamente utilizando filtros avançados que agilizam a busca e facilitam a localização de informações específicas;
- Exportação de dados: Exporte dados completos dos produtos para planilhas, permitindo análises, relatórios e integrações externas;
- Controle de Número de Série, Validade e Lote: Ative o controle por número de série, validade e lote para uma gestão aprimorada de produtos, ideal para itens perecíveis, rastreáveis ou com controle específico por unidade.
Atualizar cadastro
Permite sincronizar produtos cadastrados no ERP com a base de dados do Enviando.
Passo a Passo para Atualizar Produtos
1. ERP
No campo ERP, selecione o sistema ERP de onde deseja importar/atualizar os produtos. A opção "Todos" permite buscar produtos de todos os ERPs integrados ao Enviando.
2. Contas
No campo Contas, selecione uma ou mais contas específicas. Este campo possibilita filtrar a atualização para contas específicas cadastradas na plataforma.
3. Adicionar Novos Produtos
No campo Adicionar novos produtos do ERP à base do Enviando?, escolha uma das opções:
-
Sim: Para adicionar produtos que ainda não estão na base.
-
Não: Para atualizar apenas produtos já existentes.
4. Atualizar Produtos Cadastrados
No campo Atualizar produtos cadastrados, selecione:
-
Sim: Para atualizar produtos já existentes na base de dados.
-
Não: Para ignorar produtos já cadastrados.
Aplicando Filtros
Abaixo dos campos principais, você encontrará uma seção de Filtros. É necessário selecionar pelo menos um filtro para iniciar o processo de atualização:
-
Buscar produtos por data de alteração: Sincroniza apenas produtos alterados no ERP com base na data informada.
-
Buscar produtos por data de criação: Sincroniza apenas produtos criados no ERP com base na data informada.
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Atualizar apenas produtos com composição: Sincroniza apenas produtos que possuem uma composição definida no ERP.
-
Atualizar produtos por SKU: Permite atualizar produtos específicos com base no SKU.
Observação
Atenção: O processo de atualização pode demorar dependendo da quantidade de produtos e dos filtros aplicados.
Iniciando a Atualização
Após configurar os campos e filtros desejados:
-
Clique em Iniciar para iniciar a atualização dos produtos.
-
Caso queira cancelar a operação, clique em Fechar.
Importar dados
A funcionalidade "Importar Produtos" permite carregar informações de produtos através de planilhas estruturadas, facilitando a inclusão e atualização de itens no Enviando, inclusive produtos com variações ou kits.
Passo a Passo para Importar Produtos
1. Conta
No campo Conta*, selecione a conta na qual deseja importar os produtos. Essa informação é obrigatória e garante que os produtos sejam atribuídos corretamente.
2. Planilha de Produtos
No campo Planilha de produtos*, clique em Escolher arquivos para selecionar o arquivo com os dados dos produtos. Esse arquivo deve estar formatado de acordo com o modelo aceito pela plataforma para evitar erros de importação.
3. Indicar Produtos com Variação ou Kit
Se sua importação incluir produtos com variações (como tamanhos e cores) ou kits (conjuntos de produtos), marque a opção Possui produtos com variação ou kit?.
Nota: Ao marcar esta opção, será necessário fornecer também uma planilha de estrutura para especificar as variações ou composições dos kits.
4. Carregar a Planilha de Estruturas
Se a opção Possui produtos com variação ou kit? estiver marcada, o campo Planilha de estruturas se tornará obrigatório. Clique em Escolher arquivos para selecionar a planilha que contém as informações sobre as variações ou estruturas dos kits.
Validar Importação
Após selecionar as planilhas e configurar os campos, clique em Validar importação. Esse processo verifica se os dados estão corretos e se atendem aos requisitos da plataforma.
Clique em Importar produtos para concluir o processo.
Detalhes dos produtos
Ao clicar sobre o SKU do produto, você será direcionado para a tela de Detalhes do Produto, que inclui informações sobre alocações, estoque e endereçamento. Aqui, você pode:
- Configurar o produto: Gerencie o controle por número de série, validade, e métodos de gerenciamento de estoque do produto;
- Definir Limite Mínimo de Estoque: Configure a quantidade mínima de estoque para receber alertas quando o nível atingir o valor definido;
- Adicionar Código DUN: Inclua o Código DUN-14 para rastreabilidade e gestão de estoque em níveis de embalagem maiores.
Limite Mínimo de Estoque
O Limite Mínimo de Estoque é usado para definir a quantidade mínima de um produto em estoque, a partir da qual o sistema enviará um alerta. Você pode configurar este limite de duas maneiras:
- Geral: Configuração global que se aplica a todos os produtos.
- Produto: Configuração específica para um único produto, que substitui a configuração global.
Para realizar a baixa de um produto, consulte o artigo Baixa de Produtos.
Código DUN-14
O Código DUN-14, também conhecido como GTIN-14, é um código de barras de 14 dígitos utilizado para identificar produtos e suas embalagens em níveis maiores. Este código auxilia na rastreabilidade e na gestão de estoque. Ao adicionar este código no produto, o Enviando considerará a quantidade informada no cadastro DUN ao fazer o mapeamento de estoque.
Para Adicionar o Código DUN:
- Clique em Adicionar.
- Insira a Descrição.
- Insira o Código DUN.
- Insira a Quantidade.
- Clique em Cadastrar.