A funcionalidade de Relação de Volumes permite gerenciar pedidos prontos para despacho. Com ela, é possível gerar, consultar, cancelar e imprimir listagens de pedidos, assegurando controle e organização em todo o processo.
Benefícios
- Verificação de Pedidos: Permite monitorar todos os pedidos prontos para despacho, garantindo maior controle e organização.
- Consulta e Impressão: Possibilita consultar e imprimir documentos já gerados, melhorando a rastreabilidade dos pedidos.
- Cancelamento de Documentos: Permite o cancelamento de documentos, retornando os pedidos ao status de "Expedidos" e possibilitando a reetiquetagem para novos envios.
Funcionalidades do Módulo
Gerar Coleta
Gere documentos de coleta de forma rápida e eficiente.
Como Gerar Coleta:
- Selecione os pedidos que deseja despachar.
- Clique em Gerar Coleta. O documento correspondente será automaticamente gerado e ficará disponível para impressão.
- Para imprimir, clique em Imprimir Relação e escolha o formato desejado:
- Compacta: Versão resumida do documento.
- Completa: Versão detalhada com todas as informações.
Bipagem de Volumes
Registre corretamente os volumes para garantir rastreabilidade e organização.
Procedimento Geral:
- Seleção da Transportadora: Escolha a transportadora adequada para o despacho.
- Escolha do Tipo de Entrega: Caso necessário, selecione o tipo de entrega.
- Bipagem dos Volumes: Prossiga com a bipagem, registrando os volumes no sistema.
- Finalização da Bipagem:
- Clique em Finalizar.
- Insira o nome do responsável pela coleta.
- Obtenha a assinatura do responsável para autenticar o processo.
- Clique novamente em Finalizar para concluir.
A bipagem de relação de volumes pode ser feita por operadores simultâneos. Caso dois operadores bipem o mesmo volume, será exibida uma mensagem na tela perguntando se o operador deseja:
- Continuar;
- Cancelar;
- Visualizar Pedido.
Ao concluir, o sistema processa e envia automaticamente o documento por e-mail, garantindo informações corretas ao transportador.
Importante: O processo pode ser realizado por mais de um usuário simultaneamente.
Consulta de Detalhes
Visualize informações detalhadas de cada pedido para verificação ou análise. Acesse também os documentos relacionados a pedidos já despachados para assegurar a conclusão correta do processo.
Configuração de Envio Automático de Documentos
Configure o sistema para enviar documentos automaticamente por e-mail ao finalizar o processo. Basta inserir o e-mail durante a finalização. O documento será enviado ao transportador de forma automática.