O cadastro de embalagens no Roter é utilizado para controlar as embalagens utilizadas na expedição dos produtos separados no Roter. Podem ou não ter o controle de estoques lançados no SAP, a depender do tipo de cadastro da embalagem.
Embalagens tem referencia em itens cadastrados no SAP, ou seja, é necessario que exista um cadastro de item previamente criado no SAP. Ao tentar cadastrar uma embalagem sem prévio cadastro no SAP, o erro é retornado:
As regras para cadastro de itens no SAP variam de negocio a negocio e devem ser feitos de acordo com as especificações prévias do projeto SAP.
Para ativar o controle de estoques das embalagens, é necessário ativar a opção "Item de estoque" no cadastro do item no SAP. A baixa do estoque das embalagens ocorre quando a coleta de volumes é registrada, resultando em uma saída de mercadoria no SAP. As contas contábeis usadas no lançamento da baixa de estoque dependem da determinação contábil configurada.
Efetuando o cadastro
Para efetuar o cadastro no Roter acessar em Configurações => Embalagens
É possivel efetuar o cadastro manualmente ou por upload de planilha, facilitando o cadastro em massa.
Upload de planilha:
Para efetuar o upload da planilha acessar o Botão " Upload de planilha de cadastro de embalagens".
Um modelo pode ser baixado usando o botão "Download de modelo de planilha":
O código da embalagem deve ser exatamente igual ao código do item cadastrado no SAP.
Após o preenchimento das informações na planilha, usar o botão "Escolher arquivo" para selecionar arquivo em seu computador, após isso realizar o upload pelo botão "Realizar upload". Uma mensagem de confirmação é exibida, clicar em "Upload".
Cadastro manual:
Para efetuar o cadastro manual da embalagem, clicar no botão "+Cadastrar nova embalagem", os campos para preenchimentos serão automaticamente liberados:
Entrar com as informaçoes necessárias e clicar em "Confirmar".
O cadastro com sucesso será confirmado com a mensagem:
No SAP é automaticamente adicionado ao cadastro de "tipos de embalagem":
Para que a bipagem da embalagem pelo seu código de barras seja possivel, é necessario que no cadastro do item no SAP sejam fornecidos os dados do código de barras, conforme: