Este manual de uso fornecerá informações detalhadas sobre o módulo de Contagem de Inventário no Roter. Este módulo é projetado para ajudar os usuários a realizar contagens de inventário de forma eficiente e precisa.
Configurações
O módulo de Contagem de Inventário no "Roter" oferece diferentes configurações para atender às necessidades específicas de sua operação de estoque.
1.1 Modo de Contagem: "Cega" ou por "Sugestão"
Para acessar as configuraçoes do módulo de contagem de inventario:
Configuraçoes => Filial
As configuraçoes são por filiais, ao acessar filial escolhida, as opções são exibidas:
-
Contagem Cega: Neste modo, o usuário insere manualmente os itens e suas posições, desde que as posições estejam listadas para contagem.
-
Contagem por Sugestão: Este modo exibe informações de posições, lotes e itens sugeridos para contagem.
1.2 Permitir Quantidade Manual
A configuração "Permitir Quantidade Manual" permite a entrada manual da quantidade durante a contagem. Essa opção só está disponível no modo de "Contagem por Sugestão".
Criação de Listas de Contagem
O módulo de Contagem de Inventário no "Roter" oferece diversas opções para criar listas de contagem de estoque.
Para acessar o modulo de contagem(WEB) ir em: Estoques => Listar contagem
Nesta janela, para a criação de contagem utilizar o botão "+ Cadastrar"
- Para a criação das contagens, selecionar a Filial e Deposito correspondente a contagem a ser criada.
- Adicionar uma descrição e um Aviso para identificar a contagem.
- Adicionar uma data para a contagem - A contagem já será criada no SAP, posiçoes e itens serão congelados para a movimentação, porem a contagem só será disponibilizada ao operador(coletora) na data selecionada
Tipos de contagem:
2.1 Contagem por SKU
Crie listas de contagem com base nos códigos SKU dos produtos.
2.2 Contagem por Depósito
Gere listas de contagem com base nos depósitos específicos.
2.3 Contagem por Posição
Crie listas de contagem com base nas posições de armazenamento.
2.4 Contagem Customizada
Personalize listas de contagem de acordo com critérios específicos da sua operação.
Contagem de Inventário (Coletora de Dados)
Na coletora de dados, para acessar as contagens de inventario, acessar:
As contagens somente são exibidas para os respectivos contadores selecionados na criação de contagens.
3.1 Contagem por Sugestão
No modo "Contagem por Sugestão", a Coletora de Dados exibe as informações de posições, lotes e itens sugeridos para contagem. Os usuários podem seguir as sugestões para realizar a contagem de forma eficiente.
3.2 Contagem às Cegas
No modo "Contagem às Cegas", os usuários realizam a contagem manualmente, inserindo os itens e suas quantidades sem existir as sugestões do sistema. Certifique-se de que a posição bipada na contagem esteja presente na lista de contagem(será apresentado erro caso contado itens e posiçoes nao listadas).
3.3 Salvar Contagem em Contagem Não Finalizada
A funcionalidade "Salvar" permite que os usuários armazenem temporariamente uma contagem em andamento. Isso é útil quando a contagem precisa ser interrompida e posteriormente retomada.
3.4 Retomar Contagem
Ao usar a opção "Retomar Contagem", os usuários podem continuar uma contagem que foi previamente salva como não finalizada. Isso evita a perda de dados e permite que a contagem seja concluída em etapas.
3.5 Finalizar Contagem
Quando a contagem estiver completa e os resultados forem revisados e verificados, os usuários podem utilizar a opção "Finalizar Contagem" para concluir o processo de contagem de inventário na Coletora de Dados.
Tópico 4 - Contagens com Mais de Um Contador
O módulo de Contagem de Inventário no "Roter" suporta a colaboração de múltiplos contadores para maior precisão.
4.1 Criação de Contagem com Mais de Um Contador
Inicie uma contagem que envolve a colaboração de vários contadores.
Para criar uma contagem com mais de um contador, no momento da criação da contagem selecionar o botão "+"
4.2 Pedir Recontagem
Solicite a recontagem dos itens que apresentam divergências nos resultados.
Para solicitar a recontagem é preciso que os operadores já tenham finalizado as respectivas contagens.
Para solicitar uma nova contagem, é preciso selecionar um novo contador. Nao são permitidas recontagens para os mesmos operadores.
Peça a recontagem geral dos itens da lista.
Lançamento de Contagem
Registre os resultados da contagem de forma precisa no SAP.
Para Lançar as contagens efetuadas, selecione as linhas a serem lançada e acione o botão "Lançar selecionado"
Revalidar Lista de Contagem (Ajustes de Movimentação de Itens Controlados por Série)
Caso faça ajustes na lista de contagem devido a movimentações de itens controlados por série, é necessario acionar o botão "Revalidar itens da contagem".
Tratativas SAP
6.1 Avaliação da Contagem SAP
As contagens são lançadas no modulo de contagem no SAP, precisando que todas as tratativas de "lançamentos de estoque"
É necessario entao que o responsável avalie os resultados da contagem no sistema SAP.
6.2 Lançamento de Contagem (lançamento de estoques)
Registre os resultados da contagem no sistema SAP para manter os registros contabeis atualizados.
Para isso, copie a contagem de inventario para um lançamento de estoques no SAP