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Objetivos |
Você pode estar se questionando agora "Mas para quê serve esse estoque virtual?" 🤔 Bom, podemos lhe dar duas situações onde esta funcionalidade se enquadra:
- Quando sua empresa vende sob demanda, ou seja, primeiro recebe o pedido e depois providencia o estoque.
- Ou quando por algum processo interno, você tem o estoque, quer que seu produto seja exibido na loja online, porém não quer disponibilizar para venda - pretende exibir a mensagem "Avise-me quando chegar" ao seu consumidor final.
Claro, podem existir outras situações em que se aplique a funcionalidade! então continue a leitura do artigo, e aproveite este lançamento, caso se adeque ao seu negócio! 😎
Habilitando a funcionalidade |
Você poderá habilitar essa funcionalidade através da interface Geral no sistema Bahn. Uma vez habilitada a configuração, e preenchido os dados no SAP, ao realizar a Sincronização de Estoque, o Bahn irá primeiro buscar o saldo "virtual";
Informando o saldo de Estoque Virtual |
Quando subimos o ambiente do Bahn o sistema cria automaticamente no SAP Business One, as tabelas e campos de usuário necessários à operação, entre elas a tabela para Estoque Virtual.
O preenchimento dos dados dessa tabela é de responsabilidade do cliente, ou seja, de acordo com a necessidade o cliente vai informar os saldos de estoque que deseja para seus produtos.
✍ Vamos ao preenchimento da tabela?
Com a tabela aberta se atente a preencher os seguintes dados:
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SKU: é o nº do item no SAP (ItemCode)
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Data e Hora: informe a data/hora em que inseriu o registro (deverá ser preenchido no formato DD/MM/AA HH:MM)
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Ativo para: esta tabela é utilizada tanto pelo Bahn, quanto pelo Platz. Então esse campo serve para identificar se o saldo informado é válido para qual plataforma:
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0 - Inativo (caso não deseje utilizar mais)
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1 - Apenas para E-commerce (será considerado apenas pelo Bahn)
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2 - Apenas para Marketplace (será considerado apenas pelo Platz)
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3 - E-commerce e Marketplace (Bahn e Platz vão considerar os dados)
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Estoque Virtual MarktPlace: informe a quantidade de estoque que será carregado para o Platz e consequentemente para os Marketplaces.
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Estoque Virtual E-commerce: informe a quantidade de estoque - que será carregado para o Bahn e consequentemente para o E-commerce.
⚠ Importante
- O campo code é preenchido automaticamente pelo SAP;
- O campo name não precisa ser preenchido (apenas se desejar).
Sincronização do Estoque Virtual |
Disponível para os seguintes conectores | |
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Quando o serviço de Sincronização de Estoque for executado e a configuração estiver habilitada no Bahn, o sistema irá considerar o saldo de estoque virtual informado na tabela, desde que:
- O campo Ativo para, na tabela de saldo virtual no SAP, esteja com as opções 1 - Apenas para E-commerce ou 3 - Ecommerce e Marketplace
- O SKU presente no mapeamento de produtos do Bahn esteja listado na tabela de estoque virtual.
Fique atento! 🤓
- É considerado sempre o registro mais recente para cada SKU com base no campo code (gerado automaticamente pelo SAP); assim mesmo que informe 3 linhas para o mesmo SKU, será sempre considerado o último adicionado para o item em questão.
- Se o saldo virtual for igual a 0 e o campo Ativo Para estiver configurado, será enviado o saldo 0 para o e-commerce
- Caso para o SKU em questão, queira enviar o saldo real (do SAP), para a último registro do SKU, o campo Ativo Para deverá estar com a opção 0 - Inativo.
- Para SKUs que não estejam registrados e/ou não estejam "ativos" na tabela de saldo virtual, o sistema Bahn irá considerar o saldo real do item, ou seja, o saldo disponível no depósito no SAP B1.