Pré-requisitos

Você pode estar se questionando agora "Mas para quê serve esse estoque virtual?" 🤔 Bom, podemos lhe dar duas situações onde esta funcionalidade se enquadra:

• Quando sua empresa vende sob demanda, ou seja, primeiro recebe o pedido e depois providencia o estoque.
• Ou quando por algum processo interno, você tem o estoque, quer que seu produto seja exibido na loja online, porém não quer disponibilizar para venda - pretende exibir a mensagem "Avise-me quando chegar" ao seu consumidor final.

Claro, podem existir outras situações em que se aplique a funcionalidade! então continue a leitura do artigo, e aproveite este lançamento, caso se adeque ao seu negócio! 😎

Nesse artigo você encontrará:

• Como habilitar a funcionalidade
• Como informar o saldo de estoque virtual no SAP
• Como é a sincronização do Estoque Virtual
• Como utilizar Estoque Virtual com Múltiplas Docas VTEX

Habilitando a funcionalidade

Você poderá habilitar essa funcionalidade através da interface Geral no sistema Bahn. Uma vez habilitada a configuração, e preenchido os dados no SAP, ao realizar a Sincronização de Estoque, o Bahn irá primeiro buscar o saldo "virtual"; 

Quando subimos o ambiente do Bahn o sistema cria automaticamente no SAP Business One, as tabelas e campos de usuário necessários à operação, entre elas a tabela para Estoque Virtual.

O preenchimento dos dados dessa tabela é de responsabilidade do cliente, ou seja, de acordo com a necessidade o cliente vai informar os saldos de estoque que deseja para seus produtos.

✍ Vamos ao preenchimento da tabela?

Com a tabela aberta se atente a preencher os seguintes dados:

• SKU: é o nº do item no SAP (ItemCode)

• Data e Hora: informe a data/hora em que inseriu o registro (deverá ser preenchido no formato DD/MM/AA HH:MM)

• Ativo para: esta tabela é utilizada tanto pelo Bahn, quanto pelo Platz. Então esse campo serve para identificar se o saldo informado é válido para qual plataforma:

• 0 - Inativo (caso não deseje utilizar mais)

• 1 - Apenas para E-commerce (será considerado apenas pelo Bahn)

• 2 - Apenas para Marketplace (será considerado apenas pelo Platz)

• 3 - E-commerce e Marketplace (Bahn e Platz vão considerar os dados)

• Estoque Virtual MarktPlace: informe a quantidade de estoque que será carregado para o Platz e consequentemente para os Marketplaces.

• Estoque Virtual E-commerce: informe a quantidade de estoque - que será carregado para o Bahn e consequentemente para o E-commerce.

⚠ Importante

• O campo code é preenchido automaticamente pelo SAP;
• O campo name não precisa ser preenchido (apenas se desejar).

Sincronização do Estoque Virtual

Quando o serviço de Sincronização de Estoque for executado e a configuração estiver habilitada no Bahn, o sistema irá considerar o saldo de estoque virtual informado na tabela, desde que:

1. O campo Ativo para, na tabela de saldo virtual no SAP, esteja com as opções 1 - Apenas para E-commerce ou 3 - Ecommerce e Marketplace
2. O SKU presente no mapeamento de produtos do Bahn esteja listado na tabela de estoque virtual.

Fique atento! 🤓

• É considerado sempre o registro mais recente para cada SKU com base no campo code (gerado automaticamente pelo SAP); assim mesmo que informe 3 linhas para o mesmo SKU, será sempre considerado o último adicionado para o item em questão.
• Se o saldo virtual for igual a 0 e o campo Ativo Para estiver configurado, será enviado o saldo 0 para o e-commerce
• Caso para o SKU em questão, queira enviar o saldo real (do SAP), para a último registro do SKU, o campo Ativo Para deverá estar com a opção 0 - Inativo.
• Para SKUs que não estejam registrados e/ou não estejam "ativos" na tabela de saldo virtual, o sistema Bahn irá considerar o saldo real do item, ou seja, o saldo disponível no depósito no SAP B1.

Estoque Virtual & Múltiplas Docas

Disponível para os seguintes conectores

Para a plataforma VTEX foi implementada uma melhoria para poder enviar o saldo de Estoque Virtual para diferentes docas do e-commerce;

Para que isso seja possível é necessário que você crie o campo de usuário (abaixo) na Tabela de Estoque Virtual do SAP - NORD_VIRTUALSTOCK

📌 Importante

Utilize os dados abaixo para criação do campo. Caso tenha alguma divergência dessas informações o sistema Bahn não conseguirá identificar a operação:

Você deverá no campo Depósito (que acabou de criar) preencher o ID do depósito na VTEX; com essa informação o sistema Bahn irá sempre mandar o saldo informado para o depósito VTEX que consta na mesma linha. Veja um exemplo:

Você tem o SKU SKU0001 e possui 5 docas diferentes na VTEX (doca 1 , 2, 3, 4 e 5); Ao informar o campo Depósito o sistema irá entender que a quantidade informada deverá ser enviada para o depósito correspondente.

Um ponto importante, é que se você não preencher o campo depósito o saldo será considerado para todos os depósitos existentes; 

Seguindo essa lógica teríamos:

Note que para os depósitos que informou na tabela de Estoque Virtual o sistema irá mandar a quantidade somada à quantidade sem depósito; e para as docas que não tiveram depósito informado terá apenas essa quantidade considerada; assim:

• Docas 1, 2 e 4 na VTEX irão receber suas respectivas quantidades somada ao quantidade sem depósito (20)
• Docas 3 e 5 na VTEX irão receber mesma quantidade, ou seja a quantidade sem depósito vinculado (20)