Pré-requisitos

• O cadastro (mapeamento) de produtos está disponível para todos os planos; através dele é possível criar o De/Para entre os produtos no E-commerce e os produtos no SAP Business One

📌 Importante

A partir de 12 de Julho de 2023, essa funcionalidade estará disponível.

 

Objetivos

Preparamos uma nova versão do mapeamento de produtos no Bahn, trazendo uma experiência aprimorada para você. Além disso, estamos introduzindo o novo módulo de Sincronização de Produtos, que estará disponível em breve.

Neste artigo, você encontrará todas as informações necessárias para realizar o mapeamento de forma simples e eficiente, agora chamado de Cadastro de Produto.

Continue lendo para conhecer todos os detalhes e aproveitar ao máximo essa nova funcionalidade.

 

Caso a nova interface não esteja aparecendo, é só dar o comando no teclado: Ctrl+F5 para que a interface seja carregada, com a limpeza de cachê 😉

 

Novas opções no menu

Apresentamos a você o novo menu de Produtos do Bahn, repleto de opções para facilitar o gerenciamento de produtos. Agora, você encontrará:

• Cadastro de Produto: Acesse essa opção para cadastrar e encontrar todos os dados do produto em um único lugar.
• Atributos e Grupo de Atributos: Essenciais para a sincronização de produtos, aqui você poderá definir os atributos de SKU e Produto.
• Detalhes da Integração: Encontre informações sobre a sincronização com o e-commerce e otimize a integração.
• Logs de Importação: Acompanhe os registros das importações de cadastros via planilha para maior controle e rastreabilidade.

Listagem de Produtos

É importante compreender o novo conceito de produtos adotado no Bahn. Agora, trabalhamos com a ideia de Produto e SKU, permitindo o gerenciamento de variações de produto. Cada Produto deve ter, no mínimo, 1 SKU, e o SKU do SAP estará sempre vinculado ao SKU do produto no Bahn.

 

📢 Não se preocupe! Quanto aos produtos já mapeados anteriormente, já cuidamos de tudo para você. Não será necessário tomar nenhuma ação adicional. 😍

 

Ao acessar o menu Produtos - Cadastros, você terá uma lista completa dos produtos cadastrados e diversas ações disponíveis, incluindo:

• Filtros: Utilize filtros personalizados para encontrar rapidamente os produtos desejados com base em informações como nome, ID, status e tipo

• Botão Novo: Adicione facilmente um novo produto ao sistema, inserindo as informações relevantes para o cadastro.

• Edição de um produto existente: Faça alterações e atualizações nos produtos já cadastrados, garantindo que as informações estejam sempre corretas e atualizadas.

•   Visualização dos SKUs de um produto: Acesse os SKUs associados a um produto específico, permitindo uma visualização detalhada das variações e opções disponíveis.

 

• Ações > Template: Faça o download de um modelo/template padrão para preenchimento de dados de produtos.
• Ações > Importar: Importe facilmente dados de produtos a partir da planilha, agilizando o processo de cadastro em massa e garantindo uma integração eficiente.
• Ações > Exportar: Faça a exportação dos cadastros já existentes para fins de backup ou análise externa.

 

 

 

Gerenciando o cadastro de produto

Adicionando um Novo Cadastro de Produto

Ao adicionar um novo cadastro de produto no Bahn, você tem duas opções: Manual ou via Planilha. A escolha depende da quantidade de cadastros que você precisa realizar.

• Opção Manual: Recomendada para poucos cadastros. Utilize essa opção quando precisar criar apenas alguns registros de produto. É uma forma ágil e prática de inserir as informações diretamente no sistema.

• Opção via Planilha: Ideal para volumes maiores de cadastros. Aproveite a facilidade da planilha para cadastrar uma quantidade maior de produtos de forma eficiente. Basta exportar o template e preencher a planilha com os dados dos produtos e importá-la diretamente para o Bahn.

Atente-se aos dados obrigatórios! Esses dados são essenciais para garantir a integridade e precisão das informações dos produtos.

Ao realizar a sincronização de estoque, preço e pedidos, certifique-se de preencher corretamente os seguintes dados obrigatórios no Guia - Informações Gerais:

• Nome do produto: Indique o nome do produto de acordo com a nomenclatura desejada.

• ID no e-commerce: Representa o ID exclusivo do produto no e-commerce. Certifique-se de inserir o ID correto para garantir a correspondência adequada durante a sincronização.

Certifique-se de que a opção Ativo esteja configurada como ON para a ativação adequada do cadastro, garantindo que o produto esteja visível e disponível para uso. 

Caso o produto possua variações, é importante deixar a opção Variação configurada como ON. Isso possibilitará a gestão correta das variações do produto, facilitando a visualização e seleção das opções disponíveis.

 

Agora, na guia SKUs, você terá a possibilidade de cadastrar e gerenciar as variações do seu produto de forma prática e organizada. Certifique-se de adicionar as SKUs corretas para cada variação, garantindo a integridade dos dados e a correta associação com o SAP.

🔔 É importante ressaltar que, caso seu produto não possua variações, será obrigatório adicionar pelo menos uma SKU

Para o SKU, é necessário preencher os seguintes campos obrigatórios:

• Nome: Insira um nome descritivo para facilitar a identificação do SKU.

• SKU no SAP: Esse campo corresponde ao campo "Nº do Item" no SAP Business One. Certifique-se de inserir o SKU corretamente, garantindo a correspondência adequada entre o SKU do Bahn e o SKU do SAP.

• ID no E-commerce: Esse campo representa o ID do SKU no E-commerce. É importante observar que se, na sua plataforma, não há funcionalidade de variação, tanto para o Produto quanto para o SKU, o ID no E-commerce será o mesmo. Certifique-se de inserir o ID corretamente para facilitar a integração adequada com sua plataforma de E-commerce.

💡 Dica:
Para adicionar um toque de elegância ao seu cadastro de produto no Bahn, você pode informar a URL da imagem (lembrando que ela deve ser uma URL pública). No campo "Nome", adicione uma descrição significativa para a imagem, e no campo "Tipo", selecione a opção "Capa" e clique no sinal de (+). Experimente essa opção para aprimorar a apresentação dos seus produtos no Bahn!

Após inserir essas informações clique em Salvar para finalizar.

 

Exportando o template de cadastro de produto

Para facilitar a importação de cadastros via planilha, é necessário primeiro exportar o template. Siga estes passos na interface de Listagem de Produtos:

1. Selecione a opção "Ações".
2. Em seguida, escolha a opção "Template".

Ao fazer isso, você poderá exportar o template adequado para a importação dos cadastros. Essa etapa é fundamental para garantir que a planilha esteja formatada corretamente, com as colunas e informações necessárias para a importação bem-sucedida dos dados.

Certifique-se de utilizar o template exportado como base para preencher as informações dos produtos que deseja importar. Essa é uma maneira eficiente de agilizar o processo de cadastro em massa no Bahn, garantindo a consistência e a integridade dos dados.

 

 

Ao preencher a planilha para importação de cadastros, lembre-se de preencher os mesmos campos obrigatórios. No entanto, é importante ficar atento à coluna "IDLinhaProduto". Essa coluna será o identificador dentro da planilha para associar os SKUs corretamente.

Certifique-se de preencher a coluna "IDLinhaProduto" sempre iniciando em 1 e seguindo a ordem crescente para cada produto. Essa associação correta é essencial para garantir que os SKUs sejam atribuídos aos produtos correspondentes durante o processo de importação.

 

Agora que você preencheu os dados na guia "Dados Produtos", é hora de preencher as informações na guia "Sku". Ao preencher a guia "Sku", verifique se os valores na coluna "IDLinhaSKU" estão sequenciais, começando em 1 para cada SKU. Além disso, na coluna "IdLinhaProduto", insira o ID correspondente ao produto na guia "Dados Produtos". Essa associação correta garantirá que os SKUs estejam devidamente vinculados aos produtos correspondentes durante o processo de importação.

 

Após salvar as alterações feitas no template, retorne ao sistema Bahn para realizar a importação dos dados. Siga os passos abaixo:

1. Acesse a Listagem de produtos em "Produtos - Cadastros".
2. Utilize o botão "Ações" e selecione a opção "Importar".
3. Localize o arquivo .xls que você montou com as informações atualizadas.
4. Selecione o arquivo e aguarde o início do processo de importação.

Se você deseja verificar o status da importação e verificar se os produtos desejados foram importados com sucesso para o Bahn, pode utilizar a funcionalidade de "Logs de Importação". Essa opção permitirá que você visualize as planilhas que foram importadas com sucesso e, em caso de erros, identifique possíveis motivos.

Para acessar os Logs de Importação, siga os passos abaixo:

1. Navegue até a seção de "Produtos - Logs de Importação".
2. Ao selecionar essa opção, você terá acesso aos registros das importações realizadas.