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Objetivos |
Para poder realizar o cadastro de endereços, no Parceiro de Negócios, o SAP Business One possui um cadastro prévio de Países, Estados e Municípios. Este cadastro é utilizado pelo Bahn no momento de realizar o envio de informações de endereço para o PN, durante a sincronização de pedido.
Em casos isolados, pode acontecer de um município ainda não estar cadastrado no SAP, e com isso se faz necessário e este cadastro seja realizado manualmente por você no ERP.
Essa falta de cadastro de município pode ocasionar o seguinte erro no Bahn durante a sincronização do Parceiro de Negócios:
🧐 Então continue a leitura deste artigo para encontrar orientações de como deve proceder.
- Cadastrando um novo município no SAP
- Consultando dados do município no SAP
- Cadastrando um novo munícipio no Bahn
Cadastrando um novo município no SAP |
Quando o SAP é implementado, por padrão, ele já vem com o cadastro de Países, Estados e Municípios preenchidos; no entanto pode acontecer de algum município não estar cadastrado, ou até mesmo com informações faltantes, como por exemplo o código IBGE.
Nestas situações você vai precisar realizar o cadastro, ou atualização, primeiro no SAP; então quero te deixar umas dicas de como fazer esse processo 😉
No SAP, não existe uma interface de acesso direto para esses cadastros, então você precisa acessar a tela de cadastro do Parceiro de Negócios; na aba Endereços teremos a opção de acesso ao cadastro de municípios.
👇 Acompanhe no GIF como acessar o cadastro de municípios
Agora, que já está na interface de cadastro de município, vamos aos dados a serem preenchidos:
Com as alterações realizadas, clique em Atualizar para salvar a informção;
🚩 Caso precise atualizar alguma informação de um município já cadastrado, o passos são os mesmo, mudando apenas que em vez de criar um novo, você deverá localizar o município que deseja e apenas alterar as informação necessárias.
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Consultando dados do município no SAP |
Para poder cadastrar o município no Bahn será necessário identificar as informações, tais como AbsId, do cadastro no SAP. Esse AbsID é o código interno que o SAP gera, quando é realizado o cadastro de município.
Para obter essa informação você deverá utilizar a ferramenta Gerador de Consultas disponível no SAP B1:
Com esta ação, será exibida a interface do gerador de consulta; neste momento apenas clique em Executar
Com isso será aberta a janela para que você insira a “consulta” desejada. Clique no ícone do lápis para poder digitar
Agora copie e cole a consulta abaixo, no campo indicado; apague a escrita “SELECT *” que consta no campo.
SELECT T0."AbsId", T0."Code", T0."Country", T0."State", T0."Name", T0."TaxZone",
T0."IbgeCode", T0."GiaCode" FROM OCNT T0 WHERE T0."State" = '[%0]' ORDER BY T0."Name" ASC
👇
Após colar a consulta no campo indicado, clique em Executar.
O sistema vai te pedir para informar de qual Estado deseja consultar os municípios.
Selecione o Estado desejado e clique em OK; serão listados todos os municípios cadastrados para o Estado
O AbsID é a primeira coluna da listagem. Basta procurar pelo município desejado e verificar o AbsID correspondente.
Fácil, não é?! 😎 Agora anote ou memorize essas informações! Você vai usá-las no Bahn.
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Cadastrando um novo município no Bahn |
Agora vamos falar de Bahn!
Quando o sistema vai realizar a sincronização dos dados de endereços do parceiro de negócios, através do CEP informado, ele busca, pelo código IBGE, o AbsId do cadastro de município no SAP. Porém, essa consulta pode não retornar resultados, por motivos tais como:
- Município não cadastro no SAP
- Código IBGE incorreto ou inexistente no SAP
Para estes casos, existe um cadastro no Bahn para armazenar este AbsId, assim diminuí a chance de apresentar erro de sincronização do pedido.
Porém, em algum momento você pode se deparar com a necessidade de cadastrar ou atualizar as informações do município no Bahn; então veja como é fácil realizar essa ação:
Para Atualizar um cadastro existente, você pode utilizar os filtros para localizar e clicar no ícone de lápis para acessar os dados e atualizá-los.
Para Adicionar um novo cadastro, clique no botão Novo. Preencha as informações solicitadas, que são as mesmas obtidas através da consulta dos dados do município:
Pronto! Caso, seu pedido esteja em status de Erro você pode re-enfileirar 😉