Objetivos |
Um campo muito utilizado no SAP, com diferentes objetivos além de diferentes regras por clientes, é a Observação! O SAP B1, na grande maioria dos seus documentos, disponibiliza os seguintes campos para tratativa de observações:
-
Observação
-
Observação do diário
-
Observação de Abertura
-
Observação de Encerramento
Essa feature permitirá que você configure a observação que deseja inserir para os seguintes documentos:
Gostou da novidade? 😍 Continue na leitura do artigo e veja como ficou fácil realizar a configuração!
Descrição de campos |
👉 Tipos de Observação
Esses são os tipos de observações que podem ser configurados para o Bahn realizar a inserção nos documentos;
Importante! ✨
Para o documento Contas a Receber , será permitida apenas a Observação do Diário;
👉 Configurando Condições
Condição
Através da opção de condição você poderá definir se a observação deve ou não ser aplicada;
Tipo de condição
Inicialmente há apenas as opções: Igual ou diferente;
Valor da condição
Neste campo você irá informar o valor a ser comparado para identificar se a condição é verdadeira; se verdadeira o sistema deve aplicar a observação configurada. Veja o exemplo:
👉 Utilizando Tags
As TAGs foram disponibilizadas para ajudar você a aperfeiçoar suas observações; através delas você poderá incluir os seguintes dados à sua observação:
-
Nome do Parceiro de Negócios
-
N° da Nota Fiscal de Saída
-
Nº do pedido no SAP B1
-
Nº do pedido na origem
-
Tipo de Envio do pedido
Cuidado para não repetir a mesma TAG para a mesma observação 😎 |
Observações para Nota Fiscal de Saída |
Ao acessar a interface de Observação, quando já houver registros, eles serão apresentados; Caso contrário a listagem estará vazia.
Clique no botão Novo para criar uma nova configuração
Na interface de Detalhes você poderá selecionar você poderá:
Neste campo você deve selecionar o documento no qual será inserida a observação configurada. Conforme imagem, selecione a opção Nota Fiscal de Saída |
|
Neste campo é onde você irá configurar em qual campo de observação do documento será inserida a informação configurada. |
|
|
|
Neste campo você irá adicionar o texto que deseja aplicar na observação do documento no SAP B1. É permitido 254 caracteres para o campo. |
Observações para Contas a Receber |
Para o documento Contas a Receber o sistema irá permitir que você configure a Observação do diário
Neste campo você deve selecionar o documento no qual será inserida a observação configurada. Conforme imagem, selecione a opção Contas a Receber |
|
Para o Contas a Receber será permitido a Observação do Diário. |
|
|
|
Neste campo você irá adicionar o texto que deseja aplicar na observação do documento no SAP B1. É permitido 254 caracteres para o campo |
Observações para adiantamento de cliente |
As configurações serão aplicadas no documento de Adiantamento de Cliente.
Neste campo você deve selecionar o documento no qual será inserida a observação configurada. Conforme imagem, selecione a opção Adiantamento |
|
Neste campo é onde você irá configurar em qual campo de observação do documento será inserida a informação configurada. |
|
|
|
Neste campo você irá adicionar o texto que deseja aplicar na observação do documento no SAP B1. É permitido 254 caracteres para o campo. |
Observação para Contas a Receber (adiantamento) |
Esta configuração será aplicada ao documento Contas a Receber, quando o documento base é Adiantamento de cliente.
Neste campo você deve selecionar o documento no qual será inserida a observação configurada. Conforme imagem, selecione a opção Contas a Receber (adiantamento) |
|
Para o Contas a Receber será permitido a Observação do Diário. |
|
|
|
Neste campo você irá adicionar o texto que deseja aplicar na observação do documento no SAP B1. É permitido 254 caracteres para o campo |
Observação para Transferência Automática |
As configurações serão aplicadas aos documentos do processo de Transferência Automática, sendo uma configuração por cada tipo de documento:
Escolha entre opções de transferência: - Nota fiscal de entrada - Nota fiscal de saída - Recebimento de mercadoria |
|
Neste campo é onde você irá configurar em qual campo de observação do documento será inserida a informação configurada. |
|
|
|
Neste campo você irá adicionar o texto que deseja aplicar na observação do documento no SAP B1. É permitido 254 caracteres para o campo |