Objetivos

Um campo muito utilizado no SAP, com diferentes objetivos além de diferentes regras por clientes, é a Observação! O SAP B1, na grande maioria dos seus documentos, disponibiliza os seguintes campos para tratativa de observações:

Observação
Observação do diário
Observação de Abertura
Observação de Encerramento

Essa feature permitirá que você configure a observação que deseja inserir para os seguintes documentos:

Nota Fiscal de Saída
Contas a Receber
Adiantamento de cliente
Contas a receber (adiantamento)
Transferência automática

Gostou da novidade? 😍 Continue na leitura do artigo e veja como ficou fácil realizar a configuração!

Descrição de campos

👉 Tipos de Observação

Esses são os tipos de observações que podem ser configurados para o Bahn realizar a inserção nos documentos;

Importante! ✨

Para o documento Contas a Receber , será permitida apenas a Observação do Diário;

👉 Configurando Condições

Condição

Através da opção de condição você poderá definir se a observação deve ou não ser aplicada;

Tipo de condição

Inicialmente há apenas as opções: Igual ou diferente;

Valor da condição

Neste campo você irá informar o valor a ser comparado para identificar se a condição é verdadeira; se verdadeira o sistema deve aplicar a observação configurada. Veja o exemplo:

👉 Utilizando Tags

As TAGs foram disponibilizadas para ajudar você a aperfeiçoar suas observações; através delas você poderá incluir os seguintes dados à sua observação:

Nome do Parceiro de Negócios
N° da Nota Fiscal de Saída
Nº do pedido no SAP B1
Nº do pedido na origem
Tipo de Envio do pedido

Cuidado para não repetir a mesma TAG para a mesma observação 😎

Observações para Nota Fiscal de Saída

Ao acessar a interface de Observação, quando já houver registros, eles serão apresentados; Caso contrário a listagem estará vazia.

Clique no botão Novo para criar uma nova configuração

Na interface de Detalhes você poderá selecionar você poderá:

Selecionar o tipo de Documento Neste campo você deve selecionar o documento no qual será inserida a observação configurada. Conforme imagem, selecione a opção Nota Fiscal de Saída
Selecionar o Tipo de Observação Neste campo é onde você irá configurar em qual campo de observação do documento será inserida a informação configurada.
Se necessário pode escolher uma condição para que a observação seja inserida no documento.
Observação Neste campo você irá adicionar o texto que deseja aplicar na observação do documento no SAP B1. É permitido 254 caracteres para o campo.

Observações para Contas a Receber

Para o documento Contas a Receber o sistema irá permitir que você configure a Observação do diário

Selecionar o tipo de Documento Neste campo você deve selecionar o documento no qual será inserida a observação configurada. Conforme imagem, selecione a opção Contas a Receber
Selecionar o Tipo de Observação Para o Contas a Receber será permitido a Observação do Diário.
Se necessário pode escolher uma condição para que a observação seja inserida no documento.
Observação Neste campo você irá adicionar o texto que deseja aplicar na observação do documento no SAP B1. É permitido 254 caracteres para o campo

Observações para adiantamento de cliente

As configurações serão aplicadas no documento de Adiantamento de Cliente.

Selecionar o tipo de Documento Neste campo você deve selecionar o documento no qual será inserida a observação configurada. Conforme imagem, selecione a opção Adiantamento
Selecionar o Tipo de Observação Neste campo é onde você irá configurar em qual campo de observação do documento será inserida a informação configurada.
Se necessário pode escolher uma condição para que a observação seja inserida no documento.
Observação Neste campo você irá adicionar o texto que deseja aplicar na observação do documento no SAP B1. É permitido 254 caracteres para o campo.

Observação para Contas a Receber (adiantamento)

Esta configuração será aplicada ao documento Contas a Receber, quando o documento base é Adiantamento de cliente.

Selecionar o tipo de Documento Neste campo você deve selecionar o documento no qual será inserida a observação configurada. Conforme imagem, selecione a opção Contas a Receber (adiantamento)
Selecionar o Tipo de Observação Para o Contas a Receber será permitido a Observação do Diário.
Se necessário pode escolher uma condição para que a observação seja inserida no documento.
Observação Neste campo você irá adicionar o texto que deseja aplicar na observação do documento no SAP B1. É permitido 254 caracteres para o campo

Observação para Transferência Automática

As configurações serão aplicadas aos documentos do processo de Transferência Automática, sendo uma configuração por cada tipo de documento:

Selecionar o tipo de Documento Escolha entre opções de transferência: - Nota fiscal de entrada - Nota fiscal de saída - Recebimento de mercadoria
Selecionar o Tipo de Observação Neste campo é onde você irá configurar em qual campo de observação do documento será inserida a informação configurada.
Se necessário pode escolher uma condição para que a observação seja inserida no documento.
Observação Neste campo você irá adicionar o texto que deseja aplicar na observação do documento no SAP B1. É permitido 254 caracteres para o campo