Um campo muito utilizado no SAP, com diferentes objetivos além de diferentes regras por clientes, é a Observação! O SAP B1, na grande maioria dos seus documentos, disponibiliza os seguintes campos para tratativa de observações:

• Observação

• Observação do diário

• Observação de Abertura

• Observação de Encerramento

Essa feature permitirá que você configure a observação que deseja inserir para os seguintes documentos:

• Nota Fiscal de Saída

• Contas a Receber

• Adiantamento com Contas a Receber

Gostou da novidade? 😍 Continue na leitura do artigo e veja como ficou fácil realizar a configuração!

👉 Tipos de Observação

Esses são os tipos de observações que podem ser configurados para o Bahn realizar a inserção nos documentos; 

Importante! ✨

Para o documento Contas a Receber , será permitida apenas a Observação do Diário;

👉 Configurando Condições

Condição

Através da opção de condição você poderá definir se a observação deve ou não ser aplicada;

Tipo de condição

Inicialmente há apenas as opções: Igual ou diferente; 

Valor da condição

Neste campo você irá informar o valor a ser comparado para identificar se a condição é verdadeira; se verdadeira o sistema deve aplicar a observação configurada. Veja o exemplo:

👉 Utilizando Tags

As TAGs foram disponibilizadas para ajudar você a aperfeiçoar suas observações; através delas você poderá incluir os seguintes dados à sua observação:

• Nome do Parceiro de Negócios

• N° da Nota Fiscal de Saída

• Nº do pedido no SAP B1

• Nº do pedido na origem

• Tipo de Envio do pedido

Cuidado para não repetir a mesma TAG para a mesma observação 😎

Observações para Nota Fiscal de Saída

Ao acessar a interface de Observação, quando já houver registros, eles serão apresentados; Caso contrário a listagem estará vazia.

Clique no botão Novo para criar uma nova configuração

Na interface de Detalhes você poderá selecionar você poderá:

Observações para Contas a Receber

Para o documento Contas a Receber o sistema irá permitir que você configure a Observação do diário

Para esse tipo de documento a observação configurada será aplicada para os documentos Adiantamento de Cliente e para o Contas a Receber vinculado a ele.